Secrétariat et administratif

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Gestion administrative

Talents requis
Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe ou du collectif d’animation.
1) Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire
2) Répondre au téléphone du local.
3) Renseigner les personnes qui contactent la permanence
4) Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs
5) Relever la boite mail : lecture des mails et transfert aux bons acteurs
6) Connaître les outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…) et gérer les commandes
7) Être garant (stockage, réapprovisionnement…) du matériel de la délégation diocésaine : ordinateur, imprimante, encre, papiers, papeterie
8) _compétences pour l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, etc…)
9) Archivage, classement de dossiers

Processus d'accueil formation
Accompagnement dans la prise de poste par d'anciens bénévoles

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

2 Nombre de bénévoles
souhaité