Administratif - Assistant(e) de Direction

Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la valorisation de la culture marseillaise !

Qui sommes-nous ?
L'Association BMC Marseille (Brille Marseille City) est dédiée à la promotion de la culture marseillaise dans toutes ses dimensions. Nous œuvrons pour offrir de la visibilité aux acteurs culturels locaux, soutenir l'émergence de talents et favoriser l'égalité des chances et des genres dans le secteur culturel.
Si vous êtes passionné(e) par la culture, l'art et la gestion d'événements, alors ce stage est fait pour vous !

Votre mission :
Nous recherchons un profil administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et participer à la gestion des opérations quotidiennes. Vous serez directement impliqué(e) dans la coordination des projets et contribuerez à la bonne marche de l’association, en apportant votre soutien à nos équipes dans diverses tâches administratives.

Vos missions principales :
• Gestion des subventions : Aider à la préparation des dossiers de demandes de subventions, en lien avec la direction.
• Saisie comptable : Si vos compétences le permettent, saisir les factures sur notre logiciel, en lien avec la comptable de la structure.
• Coordination des événements : Organiser et gérer les plannings d’événements réguliers (ateliers, événements, booking, médias).
• Organisation des réunions : Planifier, organiser et suivre les rendez-vous, réunions et événements de l’association.
• Suivi administratif : Rédiger des comptes rendus de réunion et d'Assemblée Générale.
• Gestion des budgets et rapports : Participer à l’élaboration des prévisionnels, budgets, rapports financiers et d’activités.
• Mise à jour des données : Gérer et actualiser les bases de données nécessaires aux opérations de l'association.

Ce que nous offrons :
• Apprentissage unique : Découvrez les coulisses de la gestion administrative d’une entreprise culturelle.
• Opportunités de réseautage : Participez à l’organisation d’événements culturels et développez des connexions dans le milieu artistique.
• Environnement dynamique : Rejoignez une équipe passionnée et engagée, où chaque membre compte et où les idées nouvelles sont toujours les bienvenues.
• Flexibilité : Télétravail possible et horaires adaptés à votre emploi du temps.

Possibilité de convention de stage, volontariat ou bénévolat selon vos besoins.
Prêt(e) à vivre une expérience enrichissante ?

Envoyez dès maintenant votre CV à bmcmarseille@gmail.com et rejoignez une équipe qui fai