Coordination de l'équipe de la distribution alimentaire

L'Entraide organise une distribution alimentaire pour 150 foyers (soit 500 personnes) tous les 15 jours. Elle recherche un/une bénévole pour coordonner cette action.
Comment s'organise la distribution alimentaire ?
L'équipe logistique de bénévoles installe les denrées dites sèches le lundi après-midi (tous les 15 jours) en autonomie. Le mardi matin (tous les 15jours), l'équipe logistique va chercher et installer les denrées dites fraîches qui sont comptées et parfois reconditionnées pour une meilleure répartition. Le midi, l'équipe de bénévoles mange ensemble et partage un temps convivial avec les personnes accueillies de l'atelier cuisine du matin.
De 13h à 16h30, les familles/personnes sont accueillies selon leur créneau horaire. Les familles accueillies composent elles-même leur panier selon un circuit (comme dans une épicerie). Chaque bénévole tient un stand (conserves, boulangerie, fruits et légumes...)
Un espace café propose un accueil à chaque personne en parallèle durant le temps d'attente.
A la fin de la distribution, une équipe ménage de bénévoles nettoie le matériel selon les protocoles d'hygiène.


Votre mission si vous l'acceptez :

S'assurer de la présence de bénévoles sur chaque poste
S'assurer de la bonne répartition des denrées selon le nombre de familles
Veiller à ce que la distribution se déroule dans de bonne conditions (vous circulez entre les différents postes de la distribution)
Proposer de nouvelles idées d'organisation et d'accueil
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Coordonner la semaine des inscriptions (une semaine en janvier) : s'assurer de la présence de bénévoles sur chaque créneau...

Vous serez aidé(e) dans cette mission par une chargée de projet alimentation et un volontaire service civique.

Vous serez accompagné(e) dans les premiers temps : vous serez sur le poste de bénévole de distribution pendant environ 2 mois pour comprendre et connaître le fonctionnement et l'organisation de la distribution avant de passer à la coordination. La bénévole qui assure la transition vous accompagnera également dans les premiers temps. Des formations avec la banque alimentaire sont régulièrement organisées sur l'hygiène et la sécurité alimentaire.

Quelles disponibilités ?
Un mardi tous les 15 jours