BENEVOLE SECRETAIRE DEPARTEMANTAL(E )ADJOINT(E)

BENEVOLE SECRETAIRE DEPARTEMANTAL(E )ADJOINT(E)

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Social–Insertion

Public : Tous publics

Description de la mission

Tu es en charge en collaboration avec la Secrétaire Départementale élue et sous la responsabilité du Responsable départemental de :

L’Association Départementale des Restos de la Marne accueille et accompagne plus de 8300 personnes grâce à la mobilisation de quelques 440 bénévoles répartis dans 11 centres d’activités et un entrepôt avec un Atelier d’Insertion. Elle recherche un ou une bénévole pour une mission d’adjoint(e) à la Secrétaire Départementale. Sensible à la cause et aux actions des Restos du Cœur, tu en partages les valeurs. Alors si tu as un peu de temps à nous consacrer viens nous rejoindre ! Aux Restos, entre bénévoles on se tutoi

Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations,…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules,…)
Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Talents et formations

Informatique-Internet, Gestion administrative, Organisation

Talents requis
Sens du contact et aisance relationnelle
Bonne organisation
Capacité à travailler dans l’urgence
Goût du travail en équipe
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
Une connaissance/expérience des Restos serait un plus

Processus d'accueil formation
Tu seras évidemment accompagné(e)à ta prise de mission, un parcours spécifique de formation est assuré par les Restos du Coeur

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

21 rue des Poissonniers
51100 REIMS
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

2 1/2 journées par semaine à déterminer avec la secrétaire départementale

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LES RESTAURANTS DU COEUR DE LA MARNE

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Aide aux plus démunis

Id de l'annonce : 112935

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