Chargé(e) d'évènements bénévole

Mission principale
Planifier, organiser et coordonner des événements de sensibilisation, de collecte de fonds et d'autres activités promotionnelles pour soutenir les objectifs de l'association.

Responsabilités :
1. Planification et organisation d’événements :
• Concevoir et planifier des événements en accord avec les objectifs de l'association .
• Définir les budgets, les échéances et les ressources nécessaires pour chaque événement.
• Sélectionner et réserver les lieux adaptés pour les événements.
• Coordonner les éléments nécessaires avec les fournisseurs

2. Coordination de l'événement :
• Organiser les inscriptions pour l'évènement
• Superviser la mise en place et le bon déroulement des événements.
• Gérer les imprévus et résoudre les problèmes sur place.

3. Promotion et communication :
• Développer des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
• Créer et diffuser des supports de communication (affiches, flyers, communiqués de presse, newsletters, etc.).

4. Suivi et évaluation :
• Évaluer la réussite des événements en recueillant des feedbacks des participants et des bénévoles.
• Rédiger des rapports post-événement pour en analyser les points forts et les axes d'amélioration.
• Maintenir des archives des événements pour référence future.

6. Partenariats et sponsors :
• Identifier et solliciter des partenaires et des sponsors pour soutenir les événements.
• Négocier des accords de partenariat et gérer les relations avec les sponsors.