Secrétaire Administratif·ve F/H

Self-Esteem Couture est une association socioculturelle qui a pour objectif de favoriser l’accès au savoir-faire de la couture, lutter contre le gaspillage textile, l’exclusion sociale et le manque d’estime de soi.

Tu aimes l'organisation et la gestion administrative tout en contribuant à des causes importantes et inspirantes ? Rejoins la Team SEC pour jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre association !

Actuellement la Team SEC est à la recherche de deux secrétaires bénévoles, pour intégrer le bureau de Self-Esteem Couture.

Mission
Consultation régulière de la boîte e-mail de contact ;
Réceptionner et traiter tous les courriers ;
Donner une réponse à toutes les demandes et transmettre à l’organe compétent les courriers et e-mails qui nécessitent une concentration particulière ;
Mettre à jour la liste des adhérents et envoyer les certificats d’adhésion ;
Rédiger des notes d’information à destination des adhérents ;
Organiser et planifier les réunions : assemblées générales et conseil d’administration;
Informer tous les membres de la tenue d’une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d’affichage ou par mail) ;
Hiérarchisation des documents lors des assemblées général et des réunions du conseil d'administration (l’ordre du jour, la liste émargée des personnes présentes, la feuille des excusés etc.) ;
Veiller au respect du suivi de l’ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé ;
Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de manière claire et précise ;
Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui intervient dans la vie de l’association (transfert du siège social, changement de dirigeant…) ;
Publier au journal officiel dans les délais impartis les modifications statutaires ;
Tenir à jour tous les registres de l’association ;
En lien avec la directrice marketing et communication, contacter des partenaires potentiels (associations, entreprises, mairies et autres institutions publics et privées...) ;
Rédaction de dossiers de financement et demandes de mécénat en lien avec la trésorière ;

Tu travailleras en équipe avec le ou la Co-secrétaire, la trésorière et la présidente de l’association.

Profil
Compétence: Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale.
Expérience : Une première expérience dans le domaine est exigée.
Formation : Idéalement, avoir effectué des études dans l’administration.
Une certification Voltaire serait un grand plus.

Qualités : Être rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l’écoute.

Diplôme : Minimum Bac.

Disponibilité : 6h/semaine

Lieux : 18 Rue Charles de Gaulle, 42000 Saint-Étienne. Une grande partie de la mission peut être réalisée à distance, mais il faudra être disponible pour se rendre à notre atelier si besoin, notamment lors des réunions.

Durée de l'engagement : 3 ans