Bénévole en appui au secrétariat national

Votre rôle sera de fournir une aide bénévole régulière sur les sujets relatifs à l’assistance administrative. Coordonnée par la Responsable Administrative et Financière (RAF), cette mission vient appuyer et compléter le travail de l’assistante administrative, salariée à temps partiel (3 jours par semaine). Vous serez pour cela en lien avec les autres membres de l’équipe permanente du siège, salariés et bénévoles.

Les missions confiées sont les suivantes :
- Prise en charge du standard téléphonique ;
- Gestion des demandes de documents de communication : état des stocks et envoi ;
- Saisie, classement et archivage de documents (pièces comptables et autres).

Selon l’appétence et la disponibilité, d’autres missions pourront vous être confiées, notamment la mise à jour de l’outil CRM, la réalisation d’inventaires, ou encore l’aide à l’organisation de réunions ou de temps forts. Des formations pourront vous être proposées pour mieux comprendre l’association ou en fonction des tâches confiées.