Soutien administratif - Secrétariat et gestion des Assemblées Générales de Copropriétés #108298

Soutien administratif - Secrétariat et gestion des Assemblées Générales de Copropriétés #108298

Type de mission : Accompagnement (social et professionnel)

Domaine d'action : Social–Insertion

Public : Tous publics

Description de la mission

L'Administratif ne vous rebute pas ? Vous avez une certaine connaissance des rouages de la copropriété ?

Venez nous aider à assurer le secrétariat des assemblées générales pour en décharger les gestionnaires d'Habitat et Humanisme Rhône et leur permettre d'être ainsi plus présents pour leur mission essentielle d'insertion par le logement

Vos missions :

. Assurer le secrétariat et la gestion des Assemblées Générales pour le compte d'Habitat et Humanisme Rhône
. Principalement :répertorier, scanner, enregistrer, dispatcher, classer les documents adressés par les syndics pour la tenue des assemblées générales et leurs procès-verbaux
. Informer les bénévoles en charge de la présence aux assemblées générales
. Vérifier le bon suivi des procédures mises en place, les faire évoluer

Talents et formations

Gestion administrative

Talents requis
Les qualités recherchées :

. Un minimum de connaissances du fonctionnement des assemblées générales et de la règlementation
. Un sens de l'organisation et de la méthode
. Un sens de l'écoute
. Une certaine connaissance de l'outil informatique

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

3 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

Lyon 7
69007 LYON
France

Durée de la mission

365 jours

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Selon disponibilités

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HABITAT ET HUMANISME RHONE

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Id de l'annonce : 108298

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