Aide administratif

L'assistant(e) administratif/ve accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/Elle peut être rattaché(e) à plusieurs cadres et directeurs.
En Intégrant l’équipe comptable de l’association il ou elle partage toutes les tâches à réaliser et entre autres :
- classement,
- lettres de relances diverses.
- tenu des dossiers de suivi des compagnes et compagnons, du parc automobile, des logements.

Compétence(s) du poste

- assurer la maintenance des dossiers de l’association (subventions, compagnes et compagnons, logements, parc automobile, dons, adhésions, etc …)
- gérer une partie du courrier postal et électronique
- rédiger diverses lettres de relances.

Il pourra s’appuyer sur :
• Le service comptable – gestion des fournisseurs, des ventes, des salaires.
• Le centre de gestion administratif - Classement et archivage des documents des dossiers de subventions, assurances, banques, gestion des cerfas, etc … ;