DUO for a JOB est une association qui met en contact des jeunes issu.e.s de l'immigration avec des personnes de plus de 50 ans afin que ces dernières les accompagnent dans leur recherche d’emploi.
Votre mission sera de soutenir l’équipe dans certaines tâches administratives et opérationnelles, d’accueillir les visiteurs dans nos bureaux et d’assurer l’encodage dans notre base de données. Cette mission se fera en étroite collaboration avec toute l’équipe opérationnelle de l’association.
Accueil
- Accueillir les visiteurs lors de leur arrivée dans les locaux en installant un climat convivial, et en répondant à leurs questions initiales
- Répondre au téléphone de DUO et relayer à l’équipe si nécessaire
Appui administratif et opérationnel
- Aider à gérer le planning des salles de DUO for a JOB
- Gérer la boîte mail générique de DUO for a JOB (inscriptions au programme, inscriptions aux ateliers, réservations de salles, etc.)
- Encodage administratif dans notre base de données
- Créer des profils pour les participants au programme et mise à jour des données
- Créer des événements dans la base (sessions d’informations, ateliers de partage d’expérience) et gérer l’inscription des participants à ces événements
Pour participer à cette mission, il est nécessaire de participer à l'une de nos sessions d'information bénévoles. N’hésitez pas à vous inscrire via le formulaire suivant : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfSoeGX9shH0t59R6_uQJ0ruItTABIH-mzcVLGaVHJh-bEfQw/viewform?usp=sf_link.
Soutenez l'équipe administrative d'une association de mentorat
![Soutenez l'équipe administrative d'une association de mentorat](https://www.francebenevolat.org/sites/all/themes/fbn/img/asso-default-logo.gif)
Type de mission : Accueil/Orientation
Domaine d'action : Mentorat - Parrainage
Public : Adultes
Description de la mission
Talents et formations
Secrétariat-Accueil, Informatique-Internet, Social, Gestion administrative, Organisation
Talents requis
> Vous êtes disponible au moins une journée par semaine (du lundi au vendredi) pour les 6 prochains mois
> Vous êtes quelqu’un de chaleureux, rigoureux et dynamique
> Vous avez envie d’apprendre
> Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
Processus d'accueil formation
Formation complète de 4 jours +
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
5
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
38 rue de la Folie-Regnault
75011 PARIS
France
Durée de la mission
40 jours
Disponibilité souhaitée
La semaine en journée
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
Une journée par semaine
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Cette annonce vous est proposée par
![DUO for a JOB Paris](https://www.francebenevolat.org/sites/all/themes/fbn/img/asso-default-logo.gif)
DUO for a JOB Paris
Lutter contre les inégalités d’accès au marché du travail des jeunes issus de la diversité
Id de l'annonce : 102617